Оставьте заявку
На бесплатную консультацию
Введение
Когда компания запускает автоматизацию бюджетирования, фокус часто смещается на выбор системы: сравниваются платформы, интерфейсы, формы, отчеты и возможности интеграции. Кажется, что именно от продукта зависит, насколько быстро и точно заработает бюджетный процесс.
Но на практике система – только часть решения. Гораздо важнее, насколько ясно компания понимает собственную финансовую модель: какие данные нужны для управления, откуда они берутся, кто отвечает за их качество и по каким правилам план должен сопоставляться с фактом.
На вебинаре посмотрим на автоматизацию бюджетирования шире, чем на внедрение ИТ-инструмента. Обсудим, какие вопросы важно прояснить до выбора платформы, почему роль финансовой функции в таком проекте выходит за рамки постановки задач подрядчику и как заранее увидеть зоны риска, которые могут повлиять на сроки, бюджет и доверие к результату.
Но на практике система – только часть решения. Гораздо важнее, насколько ясно компания понимает собственную финансовую модель: какие данные нужны для управления, откуда они берутся, кто отвечает за их качество и по каким правилам план должен сопоставляться с фактом.
На вебинаре посмотрим на автоматизацию бюджетирования шире, чем на внедрение ИТ-инструмента. Обсудим, какие вопросы важно прояснить до выбора платформы, почему роль финансовой функции в таком проекте выходит за рамки постановки задач подрядчику и как заранее увидеть зоны риска, которые могут повлиять на сроки, бюджет и доверие к результату.
На вебинаре поднимем вопросы, которые редко звучат при выборе системы, но во многом определяют успех проекта:
Программа мероприятия
(01)
Почему выбор системы не решает проблему бюджетирования
Обсудим, почему даже современная платформа не гарантирует качественный бюджетный процесс, если в компании заранее не определены правила планирования, источники данных, ответственность за показатели и логика сопоставления плана с фактом.
Разберем, в каких случаях система помогает ускорить процесс, а в каких — просто автоматизирует уже существующий хаос.
Разберем, в каких случаях система помогает ускорить процесс, а в каких — просто автоматизирует уже существующий хаос.
(02)
Роль финансового директора в проекте автоматизации
Поговорим о том, почему финансовый директор в таком проекте — не просто заказчик или согласующий, а владелец будущей модели управления.
Разберем, какие решения должны быть приняты на стороне бизнеса до подключения вендора: от структуры бюджетов и аналитик до требований к отчетности, сценарному планированию и контролю исполнения бюджета.
Разберем, какие решения должны быть приняты на стороне бизнеса до подключения вендора: от структуры бюджетов и аналитик до требований к отчетности, сценарному планированию и контролю исполнения бюджета.
(03)
Какие управленческие решения формируют архитектуру системы
Покажем, как на будущую систему влияют вопросы, которые часто считаются «методологическими», но на практике определяют всю архитектуру автоматизации:
- какие бюджеты действительно нужны компании;
- на каком уровне детализации планировать доходы, расходы, движение денежных средств и инвестиции;
- какие аналитики должны быть едиными для планирования, учета и отчетности;
- кто отвечает за ввод, проверку и корректировку данных;
- как должны работать согласования и контроль версий бюджета.
(04)
Почему план и факт не сходятся даже после автоматизации
Разберем одну из самых частых проблем: система внедрена, формы настроены, отчеты есть, но план-факт анализ все равно вызывает вопросы.
Обсудим, почему расхождения возникают не только из-за ошибок в данных, но и из-за разных правил классификации, несовпадения аналитик, разной детализации плановых и фактических данных, а также отсутствия единой методологии учета отклонений.
Обсудим, почему расхождения возникают не только из-за ошибок в данных, но и из-за разных правил классификации, несовпадения аналитик, разной детализации плановых и фактических данных, а также отсутствия единой методологии учета отклонений.
(05)
Откуда берется факт для план-факт анализа
Отдельно рассмотрим вопрос, который часто недооценивают на старте проекта: какие данные считаются фактом и из каких систем они поступают.
Поговорим о связи бюджетирования с бухгалтерским, управленческим и оперативным учетом, а также о том, почему качество фактических данных напрямую влияет на доверие к бюджетной модели и управленческой отчетности.
Поговорим о связи бюджетирования с бухгалтерским, управленческим и оперативным учетом, а также о том, почему качество фактических данных напрямую влияет на доверие к бюджетной модели и управленческой отчетности.
(06)
Как заранее увидеть риски проекта
Разберем признаки проекта, у которого могут возникнуть сложности еще до старта внедрения:
- нет единого владельца методологии;
- финансовая модель описана только «в голове» у ключевых сотрудников;
- плановые и фактические данные живут в разных логиках;
- требования к системе формулируются через формы, а не через управленческие задачи;
- не определены правила ответственности за данные;
- ожидания бизнеса, финансовой функции и ИТ-команды не синхронизированы.
(07)
Что важно сделать до выбора платформы
В финальной части обсудим, какие вопросы стоит прояснить до сравнения решений и общения с подрядчиками.
Участники получат ориентиры, которые помогут подготовиться к проекту автоматизации бюджетирования, точнее сформулировать требования и снизить риск дорогостоящих доработок уже в ходе внедрения.
Участники получат ориентиры, которые помогут подготовиться к проекту автоматизации бюджетирования, точнее сформулировать требования и снизить риск дорогостоящих доработок уже в ходе внедрения.
Вебинар будет полезен:
Финансовым директорам, руководителям ПЭО и специалистам по бюджетированию
Главным бухгалтерам и командам, отвечающим за управленческий и финансовый учет
ИТ-директорам, проектным командам и руководителям автоматизации финансов
Собственникам и топ-менеджерам, которые планируют внедрение или пересборку бюджетного управления
Почему стоит посетить вебинар
- Посмотрите на автоматизацию бюджетирования шире, чем на выбор системы и настройку форм
- Разберетесь, почему план-факт анализ может оставаться проблемной зоной даже после запуска системы
- Поймете, какие решения на старте проекта влияют на сроки, трудоемкость внедрения и доверие к результату
- Получите ориентиры, которые помогут заранее увидеть методологические, организационные и архитектурные риски проекта
Архитектор, Департамент Финансы, СПб, ЦКК
Эксперт по автоматизации финансового управления, методологии бюджетирования и проектированию финансовой архитектуры данных
Эксперт по автоматизации финансового управления, методологии бюджетирования и проектированию финансовой архитектуры данных
Спикер мероприятия
Ирина Зайцева
Регистрация
Бесплатный вебинар
Автоматизация бюджетирования: Почему выбор системы не главное
9 июля в 11:00
Участники смогут получить 1 час бесплатной консультации от эксперта
Отзывы клиентов
ООО "Технологии Результата"
ОГРН: 5167746403480
ИНН: 7706444579
Политика конфиденциальности
Оферта
© 2025 Технологии результата
ОГРН: 5167746403480
ИНН: 7706444579
Политика конфиденциальности
Оферта
© 2025 Технологии результата
