Когда компания запускает автоматизацию бюджетирования, фокус часто смещается на выбор системы: сравниваются платформы, интерфейсы, формы и возможности интеграции. Кажется, что именно от продукта зависит, насколько быстро заработает бюджетный процесс.
Но на практике система – это только часть решения. Гораздо важнее, насколько ясно компания понимает собственную финансовую модель: какие данные нужны, откуда они берутся и по каким правилам план сопоставляется с фактом.
На вебинаре посмотрим на автоматизацию бюджетирования шире, чем на внедрение ИТ-инструмента. Обсудим, что важно прояснить до выбора платформы, почему роль финансовой функции выходит за рамки постановки задач подрядчику – и как заранее увидеть риски, влияющие на сроки, бюджет и доверие к результату.
На вебинаре поднимем вопросы, которые редко звучат при выборе системы, но во многом определяют успех проекта:
Программа мероприятия
(01)
Почему выбор системы не решает проблему бюджетирования
Обсудим, почему даже современная платформа не гарантирует качественный бюджетный процесс, если в компании не определены правила планирования, источники данных и логика сопоставления плана с фактом.
(02)
Роль финансового директора в проекте автоматизации
Разберём, почему финансовый директор в таком проекте – не заказчик и не согласующий, а владелец будущей модели управления, и какие решения должны быть приняты на стороне бизнеса до подключения вендора.
(03)
Какие управленческие решения формируют архитектуру системы
Покажем, как «методологические» вопросы на практике определяют всю архитектуру автоматизации: какие бюджеты реально нужны, на каком уровне детализировать доходы и расходы, какие аналитики должны быть едиными для планирования и учёта, кто отвечает за данные и как работают согласования.
(04)
Почему план и факт не сходятся даже после автоматизации
Разберём одну из самых частых ситуаций: система внедрена, отчёты настроены, но план-факт анализ всё равно вызывает вопросы.
(05)
Откуда берется факт для план-факт анализа
Рассмотрим вопрос, который часто недооценивают на старте: какие данные считаются фактом и из каких систем они поступают, как бюджетирование связано с бухгалтерским, управленческим и оперативным учётом.
(06)
Как заранее увидеть риски проекта
Разберём признаки проекта, у которого ещё до старта внедрения есть проблемы — и покажем, как они влияют на сроки, бюджет и доверие к результату.
(07)
Что важно сделать до выбора платформы
В финальной части участники получат конкретные ориентиры: какие вопросы прояснить до сравнения решений и общения с подрядчиками, чтобы точнее сформулировать требования и избежать дорогостоящих доработок в ходе внедрения.
Посмотрите на автоматизацию бюджетирования шире, чем на выбор системы и настройку форм
Разберетесь, почему план-факт анализ может оставаться проблемной зоной даже после запуска системы
Поймете, какие решения на старте проекта влияют на сроки, трудоемкость внедрения и доверие к результату
Получите ориентиры, которые помогут заранее увидеть методологические, организационные и архитектурные риски проекта
Архитектор, Департамент Финансы, СПб, ЦКК
Эксперт по автоматизации финансового управления, методологии бюджетирования и проектированию финансовой архитектуры данных
Спикер мероприятия
Ирина Зайцева
Получить материалы
Мероприятие прошло
Автоматизация бюджетирования: Почему выбор системы не главное
9 июля в 11:00
Участники смогут получить 1 час бесплатной консультации от эксперта
Отзывы клиентов
Данная система действительно помогла нам ускорить процесс подготовки отчетности, а также реализовать функции, которые невозможно было бы сделать в ручном режиме в Excel, в связи с их высокой трудоемкостью. Процесс реализации проекта проходил в комфортном режиме. Со стороны сотрудников интегратора присутствовал диалог и конструктивная дискуссия, которые помогали найти оптимальные инструменты для решения тех или иных бизнес-задач.
Дмитрий Чухорев
CFO ГК WE-ON
Продолжение успешной проектной деятельности с командой Первого Бита позволило внедрить в кратчайшие сроки все блоки программного продукта БИТ.ФИНАНС, построить эффективную архитектуру взаимодействия информационных систем и построить в компании автоматизированную информационную систем управленческого учета.
Павел Аверьянов
IT-директор, Dr.Theiss
Преимущество БИТ.ФИНАНС — это интуитивно понятный интерфейс и гибкость в настройке. Это значительно упростило взаимодействие между разработчиком и заказчиком, а также позволило самостоятельно, без привлечения вендора, настроить систему под наши запросы и потребности. Особенно хочется отметить высокий уровень работы специалистов БИТ.ФИНАНС и их желание сделать больше, чем мы просили на старте. В планах на 2024–2025 гг. запуск модулей бюджетирования и автоматического управленческого учета на базе БИТ.ФИНАНС. Надеемся, что и в дальнейшем наше сотрудничество будет таким же крепким и надежным!
Елена Лихунова
Финансовый директор, Sinoway Group
Добрый день! Уважаемые коллеги, входя в мир искусственного интеллекта, рад отметить, что простой человеческий еще не исчез, за что я Вам сердечно благодарен! В знак уважения и признательности, благодарю за Ваш профессионализм и стремление! Успехов на выбранных стезях, удачных алгоритмов и творческого вдохновения! Хоть АТЦ и нудный, Идет дорогой трудной, Идет дорогой трудной, К хорошему ПО! Заветных три желания Исполнит Первый БИТ И АТЦ осметиться С Корпорацией родной! ;-) Спасибо!
Сысоев Андрей
Руководитель планово-экономического отдела, АТЦ Росатом
Процессом закупок в XCOM заняты продакт-менеджеры, эксперты по продуктовым направлениям. В их обязанности входит определение продуктовой корзины, пользующейся наибольшим спросом на рынке, а также взаимодействием с поставщиками. Процессы предварительного резерва не требуют экспертной позиции, при этом могут отнимать до 40% рабочего времени сотрудника. Применение РПА робота позволило компании XCOM начать разгружать квалифицированных сотрудников с продуктовой экспертизой от рутинной операционной деятельности. Значительная часть поставщиков, не имеют каких-либо API интерфейсов, и взаимодействие предполагают через B2B порталы или через e-mail. Интегратором предложено и внедрено решение, РПА робота, который под каждого поставщика имеет адаптированные сценарии, по итогу показатель % зарезервированного товара при помощи внедренного робота получилось не только соблюсти, но и поднять до 96%. При выполнении аналогичных операций сотрудниками, % зарезервированного товара составляет 65-73%.