БЫСТРАЯ И ПРОЗРАЧНАЯ СИСТЕМА СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ В БИТ.ФИНАНС

5 сентября 11:00 (мск)
Смотреть запись
полный разбор функционала
Получить консультацию
Онлайн
Непрозрачный процесс согласования документов может привести к просрочкам оплат, срыву поставок и высоким репутационным рискам. Долгий срок согласования также может негативно повлиять на отношения с поставщиками и клиентами.

Как выстроить легкий и понятный процесс согласования документов в крупном и среднем бизнесе? На этот вопрос ответим на вебинаре.
АКТУАЛЬНОСТЬ
ЧТО БУДЕТ
НА ВЕБИНАРЕ
1
Введение
  • Актуальность темы автоматизации согласования документов в современных бизнес-процессах.
  • Цели и задачи вебинара.
2
Общие рекомендации по подготовке информации для автоматизации процесса согласования
  • Выбор способа согласования (бумажные носители, электронная почта, автоматизированные системы).
  • Распространенные проблемы возникающие в процессе согласования документов.
3
Согласование документов в Бит.Финанс
Алгоритмы согласования в Бит.Финанс:
  • Как настроить последовательность визирования документа.
  • Как назначить ответственных лиц для согласования.
  • Как назначить заместителей ответственных лиц.
  • Как отслеживать статус согласования.
Визирование документов в Бит.Финанс:
  • Возможности БФ в части согласования документов.
  • Демонстрация согласования Заявки на расходование денежных средств.
  • Как отказать в согласовании и отправить документ на доработку.
  • Как поставить задачу другому сотруднику в системе.
  • Внешний вид и функциональность программы в зависимости от настройки ролевой модели.
  • Оповещения в системе 1С, по почте или в Telegram.
Работа с реестром и оплата из реестра в Бит.Финанс:
  • Демонстрация реестра платежей. Согласование.
  • Оплата документов из реестра в Бит.Финанс.
Согласование нетиповых документов в Бит.Финанс:
  • Создание контрагента на основании утвержденной заявки на согласование контрагента.
4
Согласование документов в 1С: Документооборот
Демонстрация интеграции Бит.Финанс и 1С: Документооборот:
  • Пример согласования заявки на командировку в 1С: Документооборот и создание на ее основании ЗРДС
  • Пример согласования заявки на расходование денежных средств в 1С: Документооборот.
  • Пример согласования документа "Согласование контрагента" в 1С: Документооборот и создание на его основании карточки контрагента.
5
Заключение
  • Подведение итогов вебинара.
  • Ответы на вопросы участников.
Смотреть запись
КОМУ БУДЕТ ИНТЕРЕСНО
Финансовым директорам и их заместителям
Руководителям финансовых и планово-экономических служб
Главным бухгалтерам, финансистам, экономистам
ФинТолк
Подписывайтесь на наш канал в телеграм
Перейти в телеграм
ЮЛИЯ ГРАФ
аналитик, компания Первый Бит
Более 10 лет опыта в финансово-экономических
подразделениях в роли главного и ведущего
специалиста, финансового менеджера, аналитика.
КОНТАКТЫ
+7 (812) 320-63-19
spb_finance@1cbit.ru
Санкт-Петербург, Ушаковская наб. 5а
    •  
    •