704

Трудозатраты,
чел-ч

Количество АРМ

Подсистемы

Внедренные продукты

Предметные области

10

БИТ.Финанс на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Учет договоров, выручка и контроль обязательств

Финансовый и управленческий учет

Цифровая индустриальная платформа
это совместный проект лидеров цифровизации (ООО «Цифра») и нефтегазовой отрасли (ПАО «Газпром нефть»).
Компания специализируется на внедрении Industrial IoT-решений, включая флагманский продукт Industrial IoT Platform Oil&Gas, и использует большие данные для оптимизации производственных процессов.

Автоматизация управления договорами в 1С и Бит.Финанс для нефтегазовой отрасли

Хочу так же

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

Все процессы велись в Excel — от планирования до контроля платежей.
Информация хранилась в разных файлах и форматах, что усложняло контроль и анализ.
Отсутствие автоматизации:

– Невозможность оперативного прогнозирования выручки.
– Высокий риск ошибок при ручном вводе данных.
– Задержки в согласовании и исполнении договоров.

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

Увеличение количества клиентов и сделок потребовало системного подхода.
Требовался единый механизм для отслеживания платежей, обязательств и исполнения договоров.
Ручные процессы стали тормозить развитие компании

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

Критерии выбора интегратора:

Почему выбрали БИТ.Финанс на 1С:Бухгалтерии 8?

Экспертиза в автоматизации документооборота.
Готовность дорабатывать систему под нужды бизнеса.
Обучение сотрудников.

Интеграция с существующими системами: Совместимость с CRM и другими инструментами учета.
Гибкость настроек: Возможность адаптации под специфику нефтегазовой отрасли.
Поддержка интегратора: Опыт внедрения в аналогичных компаниях

ЭТАПЫ ПРОЕКТА:

Результаты:

Обследование

Цели и задачи:

Проведена серия детальных интервью с ключевыми пользователями, протоколы которых были согласованы с Заказчиком. По итогам анализа разработан и утвержден Отчет об обследовании. Согласован Реестр функциональных разрывов — дорожная карта для всех дальнейших доработок.

Проведение всестороннего анализа текущих процессов планирования, договорной работы и контроль платежей. Выявление «узких мест» и функциональных разрывов между потребностями бизнеса и возможностями типовых систем. Подготовка исчерпывающей документации для разработки tailored-решения.

Результаты:

2. Моделирование

Цели и задачи:

Была согласована архитектура системы. Проведена настройка НСИ и основных классификаторов, обеспечивающая единое пространство данных. Настроена логика модели и типовых отчетов.

Разработка оптимальной схемы автоматизации, охватывающей все этапы: от регистрации договоров и планирования платежей до формирования управленческой отчетности. Создание непротиворечивой модели данных и процессов.

Результаты:

3. Внедрение

Цели и задачи:

В полном соответствии с согласованными ЧТЗ была разработана и протестирована новая функциональность. Автоматизированы ключевые процессы: планирование по договорам, оперативный контроль платежей, формирование отчетности.

Настройка 1С:Бухгалтерии и БИТ.Финанс, устранение выявленных функциональных разрывов через разработку нетипового загрузчика из Excel, создание специализированных отчетов и запросов, интеграция с другими системами компании.

Результаты:

4. Обучение

Цели и задачи:

Разработана Инструкция и программа обучения (ИПО), согласованная с Заказчиком. Проведено обучение 10 сотрудников, которые освоили не только базовые, но и расширенные функции системы, настроенные под специфику их бизнес-процессов.

Передача компетенций ключевым пользователям для уверенной самостоятельной работы в обновленной системе. Минимизация рисков при переходе.

Результаты:

5. Запуск и поддержка

Цели и задачи:

Проведен перенос всех настроек на рабочую базу. Обеспечено сопровождение в рамках опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ), в ходе которой система была протестирована в реальных условиях, ошибки оперативно исправлены. Заказчик полностью перешел на автоматизированный учет.

Обеспечение плавного перехода и стабильной работы системы в промышленной эксплуатации. Оперативное устранение возникающих вопросов и точечные доработки.