?
Трудозатраты,
чел-ч
чел-ч
Количество АРМ
Подсистемы
Внедренные продукты
Предметные области
10
БИТ.Финанс на 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ
Учет договоров, выручка и контроль обязательств
Финансовый и управленческий учет
Цифровая индустриальная платформа
это совместный проект лидеров цифровизации (ООО «Цифра») и нефтегазовой отрасли (ПАО «Газпром нефть»).
Компания специализируется на внедрении Industrial IoT-решений, включая флагманский продукт Industrial IoT Platform Oil&Gas, и использует большие данные для оптимизации производственных процессов.
это совместный проект лидеров цифровизации (ООО «Цифра») и нефтегазовой отрасли (ПАО «Газпром нефть»).
Компания специализируется на внедрении Industrial IoT-решений, включая флагманский продукт Industrial IoT Platform Oil&Gas, и использует большие данные для оптимизации производственных процессов.
Автоматизация управления договорами в 1С и Бит.Финанс для нефтегазовой отрасли
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
- Все процессы велись в Excel — от планирования до контроля платежей.
- Информация хранилась в разных файлах и форматах, что усложняло контроль и анализ.
- Отсутствие автоматизации:
– Высокий риск ошибок при ручном вводе данных.
– Задержки в согласовании и исполнении договоров.
ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:
– Увеличение количества клиентов и сделок потребовало системного подхода.
– Требовался единый механизм для отслеживания платежей, обязательств и исполнения договоров.
– Ручные процессы стали тормозить развитие компании
– Требовался единый механизм для отслеживания платежей, обязательств и исполнения договоров.
– Ручные процессы стали тормозить развитие компании
ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:
Критерии выбора интегратора:
Почему выбрали БИТ.Финанс на 1С:Бухгалтерии 8?
- Экспертиза в автоматизации документооборота.
- Готовность дорабатывать систему под нужды бизнеса.
- Обучение сотрудников.
- Интеграция с существующими системами: Совместимость с CRM и другими инструментами учета.
- Гибкость настроек: Возможность адаптации под специфику нефтегазовой отрасли.
- Поддержка интегратора: Опыт внедрения в аналогичных компаниях
ЭТАПЫ ПРОЕКТА:
Результаты:
- Обследование
Цели и задачи:
Составлен ТЗ с учетом специфики бизнеса.
Анализ текущих процессов, выявление «узких мест».
Результаты:
2. Моделирование
Цели и задачи:
Согласована архитектура системы.
Разработка схемы автоматизации: договоры, платежи, отчетность.
Результаты:
3. Внедрение
Цели и задачи:
Автоматизированы: планирование договоров, контроль платежей, формирование отчетов.
Настройка 1С:Бухгалтерии и БИТ.Финанс, интеграция с другими системами.
Результаты:
4. Обучение
Цели и задачи:
Персонал освоил базовые и расширенные функции.
Обучение 10 сотрудников работе в новой системе.
Результаты:
5. Запуск и поддержка
Цели и задачи:
Система стабильно работает, заказчик перешел на автоматизированный учет.
Тестирование, исправление ошибок, доработки.
ФИШКИ ПРОЕКТА:
Автозаполнение графиков платежей: Система сама формирует графики на основе условий договора.
Полуавтоматический расчет товаров: Упрощение взаимодействия с контрагентами.
Гибкость настроек: Возможность адаптации под изменения законодательства.
Интеграция с CRM: Управление взаимоотношениями с клиентами без переключения между системами.
ОБЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
Масштабируемость:
- Готовность системы к подключению новых модулей (закупки, казначейство).
Контроль в реальном времени:
- Автоматические напоминания о сроках платежей.
- Отслеживание исполнения договоров.
Повышение точности:
- Исключены ошибки ручного ввода.
Единая система учета:
- Все данные по договорам, платежам и обязательствам — в одной программе.
Сокращение времени обработки документов:
На 40–60%
На 40–60%
ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Запишитесь на бесплатную консультацию
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС