Главная
→
Кейсы
→
Катрен

МСФО

Экспресс-аудит

1 месяц

Проект

Функциональная область

Длительность

Участие заказчика

2.5 дня

Экспресс-аудит и проектирование дорожной карты МСФО за 1 месяц для федерального фармацевтического дистрибьютора

Хочу так же

Один из крупнейших российских фармацевтических дистрибьюторов поставляет лекарства и сопутствующие товары в аптеки и лечебные учреждения по всей России, владеет розничными аптечными сетями и управляет крупными складскими комплексами.

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

Финансовая служба заказчика на протяжении нескольких лет последовательно развивала систему подготовки отчетности по МСФО
и выстроила работающую модель на базе Excel. По мере роста бизнеса, увеличения количества филиалов и объема операций команда осознанно подошла к следующему этапу — переходу к более масштабируемому
и технологически устойчивому решению.

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

Устойчивость и преемственность процессов:

Готовность к дальнейшему росту:

Единое пространство данных:

Фокус на аналитике и управленческих решениях:

Автоматизация должна была сократить долю ручных проверок
и рутинных операций, чтобы финансовая команда могла сосредоточиться на анализе данных и поддержке управленческих решений руководства.

Переход к единой системе рассматривался как способ закрепить накопленную экспертизу и обеспечить воспроизводимость процессов подготовки отчетности независимо от конкретных исполнителей.

Excel-модель показала свою эффективность на предыдущем этапе, однако при текущем масштабе бизнеса финансовая служба приняла решение заранее заложить решение, рассчитанное на дальнейший рост объемов данных и усложнение отчетности.

Заказчик поставил задачу перейти от распределенной модели
с отдельными файлами по филиалам к единому источнику данных в 1С, обеспечивающему прозрачность, управляемость и сопоставимость показателей на уровне всей группы.

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

При запуске проекта заказчик рассматривал пять компаний с опытом автоматизации отчетности по МСФО.

На первом этапе заказчик направил описание задачи и вопросы по опыту работы с МСФО. Мы подтвердили релевантную экспертизу
и предложили подход, основанный на понимании реальных процессов подготовки отчетности, а не только формальных требований.

Ключевым этапом стала установочная встреча продолжительностью около трёх часов. В ходе обсуждения команда со стороны исполнителя активно погрузилась в текущую модель отчетности заказчика, задавала уточняющие вопросы и сразу разбирала практические нюансы —
от перекладки данных до корректировок и консолидации.

Такой уровень вовлеченности и предметного диалога стал основанием для отдельной встречи заказчика с проектной командой. После общения
с командами и сопоставления подходов заказчик принял решение выбрать нас в качестве исполнителя проекта.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА:

Подход к обследованию: экспресс-аудит

Экспресс-обследование — это инструмент для быстрого и глубокого анализа процессов заказчика, который позволяет не отвлекать ключевых специалистов от их основной работы. Вместо классического обследования, растянутого на 1,5–2 месяца, команда исполнителя провела несколько насыщенных рабочих дней совместной работы
с заказчиком, что позволило сразу работать в контексте реальных задач
и решений.

Такой формат дал возможность быстро встроиться в рабочий ритм команды заказчика, говорить на языке их процессов и фиксировать договоренности без потери контекста и повторных итераций.

Фиксация «Точки А»

Экспресс-обследование было ориентировано на детальный анализ текущих процессов, которые были зафиксированы как «Точка А» проекта.
Эта информация используется в дальнейшем:

при планировании миграции и перехода;
при проектировании целевых процессов;
при оценке изменений и рисков.

Наличие четко зафиксированной «Точки А» позволило планировать трансформацию последовательно
и управляемо, без потери контекста и накопленной экспертизы.

Осмысленная дорожная карта и быстрые инкременты

Дорожная карта существует в любом проекте, однако задача экспресс-обследования заключалась в другом — выделить самостоятельные подблоки автоматизации, которые:

могут быть реализованы как отдельные инкременты;
устраняют наиболее острые проблемы;
дают ценность бизнесу в короткие сроки.

Такой подход позволил заранее определить, как именно можно доставить результат быстрее всего, и выстроить осмысленную стратегию time-to-market, а не идти по пути «большого проекта».

Осознанный выбор архитектуры

На рынке представлено множество готовых решений, каждое из которых формально закрывает основные требования. Однако эффективность архитектуры определяется деталями — тем, насколько
она соответствует реальным процессам и логике мышления ключевых пользователей.
Глубокое погружение на этапе экспресс-обследования позволило:

учесть нюансы процессов заказчика;
сопоставить их с возможностями типовых решений;
аргументированно определить наиболее оптимальную архитектуру с учетом всех ограничений и особенностей.

ШАГ 2

Плотное погружение и минимальная нагрузка на заказчика

Экспресс-формат позволил добиться глубины проработки, которая обычно достигается на более поздних этапах крупных проектов. За счет хорошей подготовки
и концентрированных интервью:

суммарное время вовлечения команды заказчика составило всего 2,5 рабочих дня;
не потребовались длительные циклы согласований и повторные встречи;
ключевые специалисты участвовали точечно и по существу.

Команда исполнителя не просто фиксировала ответы,
а пропускала процессы через себя, разбирая детали
и нюансы на уровне фактической работы. Это обеспечило высокое качество результата в сжатые сроки.

Валидация содержания проекта

Ключевым элементом подхода стало погружение в процессы «как есть». Это позволило выявить не формальные,
а реальные проблемы текущей модели: двойной учет, риски человеческого фактора, дефицит оперативной информации, используемой в управлении.
Важно, что команда не ограничивалась фиксацией проблем, а анализировала их причины и обстоятельства. За счет этого удалось:

определить, где автоматизация действительно устраняет проблемы и дает измеримый бизнес-эффект;
отделить зоны, в которых автоматизация не является первичным решением и требуется организационная или методологическая доработка процессов до начала внедрения.

Такой подход позволил уйти от сценария «автоматизируем всё» и сосредоточиться только на тех изменениях, которые будут работать на практике, что напрямую повлияло

на сокращение объема и стоимости проекта.

ШАГ 1

ШАГ 5

ШАГ 4

ШАГ 3

ИТ-АРХИТЕКТУРА ДО ВНЕДРЕНИЯ:

На момент старта проекта ИТ-ландшафт группы компаний представлял собой распределенную архитектуру, сформированную по мере роста бизнеса и расширения географии.
Финансовый и бухгалтерский учет велся в нескольких учетных системах,
а подготовка отчетности по МСФО осуществлялась за счет консолидации данных в Excel.

Такой подход позволял гибко адаптироваться к изменениям бизнеса, однако по мере роста объемов данных и числа участников процесса требовал все большего ресурса на сопровождение и контроль.

ТАЙМЛАЙН ПРОЕКТА:

Проект был реализован в сжатые сроки и выстроен таким образом, чтобы минимально отвлекать команду заказчика от операционной деятельности.

Общая продолжительность экспресс-аудита и подготовки дорожной карты — 1 месяц, при этом непосредственное участие команды заказчика ограничилось 2,5 рабочими днями.

Подготовка к проекту
— 2 рабочих дня

Анализ входных материалов, формирование структуры обследования, подготовка графика интервью и состава участников.

Интервью с ключевыми участниками — 2,5 рабочих дня

Проведены установочная сессия и серия целевых интервью с представителями финансовой и ИТ-функций.
Совокупное время вовлечения команды заказчика составило всего 2,5 дня.

Подготовка протоколов интервью
— 1 неделя

Формализация договоренностей, фиксация процессов, корректировок и требований
к автоматизации.

Согласование материалов
— несколько рабочих дней

Оперативное согласование протоколов
и уточнение отдельных вопросов.

Формирование дорожной карты проекта — 2 недели

Подготовка поэтапного плана автоматизации
с учетом приоритетов, рисков и ожидаемого эффекта.

ЧТО СДЕЛАЛИ?

В рамках экспресс-аудита команда проекта за один месяц выполнила комплекс работ, направленных на формирование понятной и реализуемой дорожной карты автоматизации отчетности по МСФО.

Провели обследование текущей модели МСФО

Разобрали фактический процесс подготовки отчетности по МСФО на уровне группы.
Зафиксировали порядок формирования ключевых форм: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
Определили роли участников процесса и точки взаимодействия между финансовой и ИТ-функциями.

Описали источники данных
и логику консолидации

Идентифицировали все основные источники данных, используемые при подготовке отчетности.
Зафиксировали текущую модель консолидации и трансформации данных.
Описали порядок сбора данных по филиалам и центрам ответственности.

Формализовали корректировки и методологию МСФО

Собрали и структурировали перечень корректировок МСФО.
Описали логику расчета корректировок, источники данных и периодичность.
Разделили корректировки на автоматизируемые и требующие ручного ввода на первом этапе.

Сформировали требования
к автоматизации в 1С

Определили целевую модель подготовки отчетности по МСФО в 1С.
Сформировали требования к перекладке данных из РСБУ в МСФО.
Описали требования к параллельному учету основных средств и нематериальных активов.
Зафиксировали требования к формированию отчетных форм и раскрытий.

Подготовили дорожную карту проекта

Сформировали поэтапный план автоматизации с учетом приоритетов заказчика.
Определили состав работ и рекомендуемую последовательность внедрения.
Обозначили зоны риска и зависимости между этапами.
Подготовили основу для оценки сроков и бюджета следующего этапа проекта.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

Согласованная дорожная карта проекта

Подготовлена и утверждена детальная дорожная карта автоматизации отчетности по МСФО, отражающая фактические процессы заказчика, источники данных и логику консолидации.

Оптимизация объема и состава работ

За счет плотного погружения команды исполнителя в процессы заказчика

на этапе обследования удалось уточнить границы проекта, исключить избыточные и дублирующие работы,

а также определить оптимальную последовательность внедрения.

Снижение бюджета проекта на несколько миллионов рублей

Проработанная дорожная карта позволила заказчику сократить потенциальный бюджет проекта

на несколько миллионов рублей

по сравнению с первоначальными оценками, сформированными

без глубокого обследования.

Понятная и управляемая модель автоматизации

Заказчик получил прозрачное представление о том:

какие блоки автоматизируются в первую очередь;
какие корректировки целесообразно реализовать на старте, а какие — на следующих этапах;
какие данные и системы будут задействованы на каждом шаге.

Основа для взвешенного управленческого решения

Результаты экспресс-аудита позволили заказчику принимать дальнейшие решения по автоматизации на основе зафиксированных требований,

а не предположений, и уверенно планировать следующий этап проекта.

Высокий уровень экспертизы и вовлеченности команды заказчика в сочетании с глубоким погружением исполнителя в реальные процессы позволили уже на этапе обследования получить результат, сопоставимый по качеству с более поздними этапами крупных проектов.