"Джи Си Консалтинг" Основной вид деятельности - Аренда и управление недвижимостью
Компания предоставляет комплексные услуги, необходимые для хозяйственной деятельности и функционирования организаций в любом направлении бизнеса. Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета в полном объеме.
Юридические услуги. Консультирование и обслуживание по вопросам российского гражданства, административного, коммерческого, финансового, банковского, налогового, земельного, лизингового, таможенного, валютного, трудового и процессуального права.
Бюджетирование
Казначейство
Автоматизация и централизация бюджетного планирования для ООО "Джи Си Консалтинг"
До начала проекта компания столкнулась с рядом проблем:
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
Функционал системы БИТ.Финанс использовался ограниченно, только для согласования заявок;
Отсутствовал полноценный бюджетный контроль;
21 разрозненная бухгалтерская база усложняла унификацию подходов к бухгалтерскому учету;
Затрудненный анализ данных из различных систем 1С;
Отсутствие единого подхода к интеграции систем бухучета;
Необходимость повторной настройки для каждой новой организации.
ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:
В рамках стратегии развития 2024-2025 руководство холдинга приняло решение о необходимости централизации и автоматизации бюджетного планирования и контроля. Основными предпосылками стали:
Потребность в создании единой системы бюджетного планирования и контроля БДДС;
Необходимость унификации подходов к бухгалтерскому учету;
Стремление ускорить подготовку управленческой и регламентированной отчетности;
Желание снизить трудозатраты за счет автоматизации процессов.
ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:
Почему выбрали Первый Бит:
Компания "Первый Бит" была выбрана партнером по нескольким причинам:
Эксперты компании провели детальные демонстрации целевого программного обеспечения.
Индивидуальный подход к разбору кейсов заказчика подтвердил оптимальность предлагаемого решения.
Компетентность в области не только настройки и доработки функционала, но и консалтинговой проработке методологических аспектов.
Опыт успешных внедрений аналогичных проектов.
Решение БИТ.Финанс было выбрано благодаря:
Возможности встраивания модуля в текущую систему 1С:Бухгалтерия предприятия;
Гибкости в настройке, позволяющей организовать учет с сохранением типовой конфигурации;
Комплексному функционалу казначейства и бюджетирования;
Возможности централизованного управления финансами холдинга.
Почему выбрали БИТ.Финанс:
Этапы проекта:
Настройка системы согласно требованиям
Тестирование на исторических данных
Устранение выявленных замечаний
2. Разработка, настройка модельного примера и проведение тестирования
Загрузка НСИ и остатков
Формирование исторических данных
Обучение пользователей
Запуск в промышленную эксплуатацию
3. Ввод в эксплуатацию
Анализ текущих бизнес-процессов
Разработка целевой методологии
Согласование проектных решений
1. Аудит и разработка системно-ориентированной методологии
Цели проекта:
Результаты проекта:
Автоматизация бюджетного контроля за расходованием ДС в системе БИТ.Финанс.
Постановка автоматизированного процесса бюджетного планирования БДДС.
Объединение 21 бухгалтерской базы в одну, унификация подходов ведения бухгалтерий.
Адаптация групповых обработок и интеграций в IT-ландшафте заказчика.
Полный перезапуск БИТ.Финанс на последнем актуальном релизе (в части Казначейства и Планирования по БДДС).
Успешный запуск работы всех организаций холдинга в единой объединенной бухгалтерской базе с 01.01.2025 года.
Адаптация всех групповых обработок и интеграций с рядом смежных информационных систем (1С:ЗУП, 1С:Аренда, 1С:УТ).
ОСОБЕННОСТИ И ФИШКИ ПРОЕКТА:
Масштаб внедрения - автоматизировано 100 рабочих мест по всем компаниям холдинга
Масштабная интеграция разнородных систем - успешное объединение 21 бухгалтерской базы различных отраслевых решений (1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:ЗУП, 1С:Аренда, 1С:УТ) в единую систему управления финансовым, регламентированным и налоговым учетом
Высокая оценка от заказчика - максимальные оценки (5 из 5) по критериям:
Соответствие потребностям организации
Удобство работы в программе
Качество работы партнера 1С
Моноархитектура - БИТ.Финанс в объединенной базе 1С Бухгалтерия предприятия с групповыми обработками и интеграциями с другими системами 1С
Соблюдение сроков проекта - отклонение по срокам 0% при незначительном увеличении бюджета (+20%)
20%
30%
100%
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ:
Сокращение сроков исполнения заказов/оказания услуг
Сокращение операционных и административных расходов