Бюджетирование и управленческий учет
  • Бит.Финанс Управленческий учет на 1С:БП КОРП
100
600
Предметные области
Внедренные продукты
Подсистемы
Количество АРМ
Трудозатраты,
чел-ч
"Джи Си Консалтинг"
Основной вид деятельности - Аренда и управление недвижимостью
  1. Компания предоставляет комплексные услуги, необходимые для хозяйственной деятельности и функционирования организаций в любом направлении бизнеса. Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета в полном объеме.
  2. Юридические услуги. Консультирование и обслуживание по вопросам российского гражданства, административного, коммерческого, финансового, банковского, налогового, земельного, лизингового, таможенного, валютного, трудового и процессуального права.
  • Бюджетирование
  • Казначейство

Автоматизация и централизация бюджетного планирования для ООО "Джи Си Консалтинг"

До начала проекта компания столкнулась с рядом проблем:
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
  • Функционал системы БИТ.Финанс использовался ограниченно, только для согласования заявок;
  • Отсутствовал полноценный бюджетный контроль;
  • 21 разрозненная бухгалтерская база усложняла унификацию подходов к бухгалтерскому учету;
  • Затрудненный анализ данных из различных систем 1С;
  • Отсутствие единого подхода к интеграции систем бухучета;
  • Необходимость повторной настройки для каждой новой организации.
ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:
В рамках стратегии развития 2024-2025 руководство холдинга приняло решение о необходимости централизации и автоматизации бюджетного планирования и контроля. Основными предпосылками стали:

  • Потребность в создании единой системы бюджетного планирования и контроля БДДС;
  • Необходимость унификации подходов к бухгалтерскому учету;
  • Стремление ускорить подготовку управленческой и регламентированной отчетности;
  • Желание снизить трудозатраты за счет автоматизации процессов.
ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:
Почему выбрали Первый Бит:
Компания "Первый Бит" была выбрана партнером по нескольким причинам:
  1. Эксперты компании провели детальные демонстрации целевого программного обеспечения.
  2. Индивидуальный подход к разбору кейсов заказчика подтвердил оптимальность предлагаемого решения.
  3. Компетентность в области не только настройки и доработки функционала, но и консалтинговой проработке методологических аспектов.
  4. Опыт успешных внедрений аналогичных проектов.
Решение БИТ.Финанс было выбрано благодаря:
  • Возможности встраивания модуля в текущую систему 1С:Бухгалтерия предприятия;
  • Гибкости в настройке, позволяющей организовать учет с сохранением типовой конфигурации;
  • Комплексному функционалу казначейства и бюджетирования;
  • Возможности централизованного управления финансами холдинга.
Почему выбрали БИТ.Финанс:
Этапы проекта:
  • Настройка системы согласно требованиям
  • Тестирование на исторических данных
  • Устранение выявленных замечаний
2. Разработка, настройка модельного примера и проведение тестирования
  • Загрузка НСИ и остатков
  • Формирование исторических данных
  • Обучение пользователей
  • Запуск в промышленную эксплуатацию
3. Ввод в эксплуатацию
  • Анализ текущих бизнес-процессов
  • Разработка целевой методологии
  • Согласование проектных решений
1. Аудит и разработка системно-ориентированной методологии
Цели проекта:
Результаты проекта:
  1. Автоматизация бюджетного контроля за расходованием ДС в системе БИТ.Финанс.
  2. Постановка автоматизированного процесса бюджетного планирования БДДС.
  3. Объединение 21 бухгалтерской базы в одну, унификация подходов ведения бухгалтерий.
  4. Адаптация групповых обработок и интеграций в IT-ландшафте заказчика.
  1. Полный перезапуск БИТ.Финанс на последнем актуальном релизе (в части Казначейства и Планирования по БДДС).
  2. Успешный запуск работы всех организаций холдинга в единой объединенной бухгалтерской базе с 01.01.2025 года.
  3. Адаптация всех групповых обработок и интеграций с рядом смежных информационных систем (1С:ЗУП, 1С:Аренда, 1С:УТ).
ОСОБЕННОСТИ И ФИШКИ ПРОЕКТА:
Масштаб внедрения - автоматизировано 100 рабочих мест по всем компаниям холдинга
Масштабная интеграция разнородных систем - успешное объединение 21 бухгалтерской базы различных отраслевых решений (1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:ЗУП, 1С:Аренда, 1С:УТ) в единую систему управления финансовым, регламентированным и налоговым учетом
Высокая оценка от заказчика - максимальные оценки (5 из 5) по критериям:
  • Соответствие потребностям организации
  • Удобство работы в программе
  • Качество работы партнера 1С
Моноархитектура - БИТ.Финанс в объединенной базе 1С Бухгалтерия предприятия с групповыми обработками и интеграциями с другими системами 1С
Соблюдение сроков проекта - отклонение по срокам 0% при незначительном увеличении бюджета (+20%)
20%
30%
100%
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
ЭФФЕКТ:
Сокращение сроков исполнения заказов/оказания услуг
Сокращение операционных и административных расходов
30%
Ускорение получения регламентированной отчетности
80%
Сокращение трудозатрат в подразделениях
Ускорение получения управленческой отчетности
ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Запишитесь на бесплатную консультацию
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС