• Учет и пакет отчетности по МСФО
  • Бюджетирование
БИТ.Финанс Управленческий учет
30
4000
Функциональная область
Внедренные продукты
Сроки реализации
Количество АРМ
Трудозатраты,
чел-ч
ООО «Санрайз Групп» — это компания, являющаяся подразделением японской торговой инвестиционной компании «Соджиц Корпорейшн».

Официальный дилер 13 ведущих японских и китайских автомобильных брендов: SUBARU, GEELY, KNEWSTAR, CHANGAN, UNI, EXEED, JAC, SOUEAST а также является официальным сервисным партнером брендов DONGFENG, SKYWELL, FAW, LIVAN и JETTA.

Сеть ООО «Санрайз Групп» включает:
  • 12 современных автосалонов
  • 13 сервисных станций
  • 3 кузовных цеха

География деятельности охватывает ключевые регионы России: Москва, Санкт-Петербург, Архангельск, Вологда, Воронеж, Мурманск, Петрозаводск, Ярославль.
10.2024 - 09.2025

Бесшовный переход: Автоматизация МСФО и бюджетирования в «Санрайз Групп»

50%
15%
50%

ЦИФРЫ ПРОЕКТА:

Ускорено получение отчетности по МСФО
на
на
на
Сокращены трудозатраты в подразделениях
Ускорено получение управленческой отчетности

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

Финансовые процессы были фрагментированы.
Учет по МСФО и сбор бюджетных данных велись в сотнях несвязанных Excel-файлов. Финансистам ежемесячно приходилось вручную копировать данные из разных систем, сводить их и вносить корректировки. Это занимало много времени, повышало риски ошибок и затрудняло оперативный анализ ситуации.

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

Планировалось сделать более прозрачным и понятным сбор отчетности по МСФО. Уйти от формирования отчетности в Excel. Сократить трудозатраты на формирование отчетности по МСФО.

Произошла смена команды финансового департамента. В связи с этим возникла необходимость в стандартизации и регламентации процесса подготовки отчетности.

В части бюджетирования хотелось унифицировать формы сбора данных для разных ЦФО, сделать более понятным и прозрачным процесс формирования бюджетов, а также снизить трудозатраты на консолидацию данных бюджета. Возможность оперативного анализа план-факта по бюджету, без необходимости регулярной ручной консолидации файлов Excel.

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

Ранее с клиентом были успешные проекты в формате консультационного внедрения и тренингов. Текущая архитектура финансового учета на БИТ.Финанс Управленческий учет полностью устраивала Заказчика, поэтому он решил продолжить сотрудничество с нами и по новому проекту.

ЭТАПЫ
ПРОЕКТА:

Этап 1. Аудит и формирование концепции ИТ-решения
Этап 2. Разработка решения
Этап 4. Запуск в ОПЭ блок Бюджетирование
Этап 3. Запуск в ОПЭ блок МСФО
1. АУДИТ И ФОРМИРОВАНИЕ КОНЦЕПЦИИ ИТ-РЕШЕНИЯ
Результаты этапа:
2. РАЗРАБОТКА РЕШЕНИЯ
Результаты этапа:
4. ЗАПУСК В ОПЭ. БЛОК БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
3. ЗАПУСК В ОПЭ. БЛОК МСФО
Результаты этапа:
  • Разработана методология бюджетирования, которая позволяет автоматически связывать детализированные данные для подготовки бюджета с данными управленческого учета.
  • Создана методология по МСФО для ведения учета в системе и переноса данных из РСБУ и управленческого учета.
  • Выявлены функциональные дефициты, требующие доработки, и согласован их перечень.
  • Устранены функциональные недостатки.
  • Подготовлены демонстрационные материалы.
  • Проведены презентации функционала и учтена обратная связь пользователей.
  • Уточнена концепция и внесены дополнительные изменения в бюджетирование на основе новой бюджетной модели и пожеланий Заказчика.
  • Заказчик протестировал систему.
  • Все замечания были устранены.
  • Система запущена в промышленную эксплуатацию.
  • Проведено тестирование системы Заказчиком.
  • Отработаны возникшие замечания.
  • Система переведена в промышленную эксплуатацию.
Результаты этапа:

ИТ-АРХИТЕКТУРА

ФИШКИ И ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Настройка сложных отчетов через механизм произвольных отчетов

Добавлен сценарий

как субконто для анализа данных МСФО

по сценариям

Не было единой методологии сборки отчетности, она формировалась в рамках проекта

Сменилась вся команда

по МСФО со стороны заказчика в ходе проекта

Механизм гибкого управления взаимосвязью бюджетов с возможностью автоматического пересчета связанных бюджетов

Широкое применение механизма зависимых оборотов (несколько сотен зависимостей)

для стыковки учетов (бюджетное планирование и сбор факта по УУ, сбор факта по УУ и МСФО, бюджетное планирование и МСФО)

Использование сценария на плане счетов МСФО для ведения многосценарного учета

и формирования на основе этого отчетности, учитывающей как фактические,

так и плановые

и прогнозные данные

РЕЗУЛЬТАТЫ:

Автоматическое создание корректировок МСФО
Получили возможность собирать пакет отчетности по МСФО
из системы
Автоматическое получение
план-факта по бюджету
для последующего анализа пользователями
Автоматизирована методика перекладки данных бухгалтерского
и управленческого учета
на счета МСФО
Автоматический пересчет данных в связанных бюджетах
при изменении начальных параметров бюджетирования
Единая система планирования, которая позволяет прозрачно отслеживать изменения бюджетов и контролировать бюджетный процесс
Настроены автоматизированные расчеты показателей бюджетов

ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?

Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Запишитесь на бесплатную консультацию
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС