Главная
→
Кейсы
→
Машиностроительное предприятие

Автоматизация регламентированной отчетности для производителя спецтехники с сокращением затрат на обслуживание системы в 8 раз

Хочу так же

Трудозатраты, чел-ч

Количество АРМ

Сроки реализации

Внедренные продукты

Функциональная область

4962

01.04.2025 - 20.03.2026

1С:Бухгалтерия предприятия (КОРП) + БИТ.Финанс (Управленческий учет)
1С:ЗУП (КОРП)

Бухгалтерский и налоговый учет
Казначейство и управление ДДС
Управление договорами
Кадровый учет и расчет ЗП

Современное российское машиностроительное предприятие с 25-летней историей, выпускающее технику для строительной и горнодобывающей отраслей.

30%

50%

ЦИФРЫ ПРОЕКТА:

Снижена зависимость от зарубежного ПО

на

Ускорено получение регламентированной отчетности

Ускорено получение управленческой отчетности

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

2. Excel

1. ERP-система JD Edwards

В части зарплатного и кадрового учета использовалась существенно кастомизированная 1С:ЗУП. Система была адаптирована под стандарты работы компании еще до ее продажи новому собственнику, при этом многие функции фактически не использовались.

Для подготовки отчетности данные выгружались в Excel, где дополнительно обрабатывались и дополнялись вручную. В результате вся бухгалтерская отчетность и часть управленческой отчетности формировались на основе Excel-файлов.

3. Кастомизированная 1С:ЗУП

Оперативный учет (производство, продажи, закупки, склад) и объемно-календарное планирование велись в ERP-системе заказчика JD Edwards.
При этом система не предоставляла достаточного объема данных для управленческого и бухгалтерского учета.

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

В зарплатном и кадровом учете:

В Бухгалтерском и налоговом учете:

Основной задачей стало снижение затрат на владение системой. Каждое обновление кастомизированной 1С:ЗУП обходилось дорого, при этом заказчик фактически переплачивал за неиспользуемые или неоптимально реализованные функции.

Ключевой задачей было организовать полноценный сбор данных в системе, чтобы вести бухгалтерский учет и формировать отчетность на их основе. Это должно было сократить ручной труд, повысить достоверность данных и сделать процесс подготовки отчетности более прозрачным.

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

Компания «Первый Бит» (ООО «Технологии результата») была выбрана в качестве интегратора благодаря готовности команды не просто внедрить программное обеспечение, а разработать оптимальную концепцию ИТ-решения на основе комплексного аудита бизнес-процессов.

Такой подход позволил учесть особенности уже используемых на предприятии ИТ-продуктов, определить оптимальный сценарий импортозамещения и заложить основу для дальнейшего развития информационной архитектуры. При этом учитывались не только задачи текущего проекта, но и стоимость последующего владения системой, а также перспективы автоматизации других функциональных областей.

ТАЙМЛАЙН ПРОЕКТА:

7. Опытно-промышленная эксплуатация

6. Подготовка к запуску. Тестовая эксплуатация

5. Перенос доработок и их адаптация (Очередь 3)

4. Перенос доработок и их адаптация (Очередь 2)

3. Перенос доработок и их адаптация (Очередь 1)

2. Моделирование

1. Аудит ЗУП и выработка рекомендаций

Блок ЗУП

5. Опытно-промышленная эксплуатация

4. Ввод в эксплуатацию и Тестирование интеграций

3. Разработка по ФД

2. Разработка базового прототипа (моделирование в типовом функционале на полных правах) и проетирование ФД

1. Аудит и разработка концепции ИТ-решения

Блок РСБУ

ИТ-АРХИТЕКТУРА

ЭТАПЫ ПРОЕКТА:

Автоматизации бухгалтерского и налогового учета, управления договорами и казначейства на базе 1С:Бухгалтерия предприятия + БИТ.Финанс, а также перенос зарплатного и кадрового учета на типовую 1С:ЗУП

Цели проекта:

Перед заказчиком стояла задача перевести ключевые учетные процессы в единый цифровой контур и снизить зависимость от ручной обработки данных в Excel.

Основные цели проекта:

сократить трудозатраты и сроки подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности;
автоматизировать формирование платежного календаря и проведение платежей;
снизить операционные риски за счет частичного перевода учета на платформу 1С;
подготовить основу для дальнейшей миграции с ERP-системы JDE;
снизить стоимость обновления и поддержки 1С:ЗУП за счет перехода на конфигурацию, максимально приближенную к типовой.

Задачи:

В рамках проекта требовалось:

разработать системно-ориентированную методологию бухгалтерского и налогового учета;
спроектировать целевую ИТ-архитектуру с учетом дальнейшего масштабирования;
определить программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, казначейства и управления договорами;
настроить и доработать решения на базе 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП и БИТ.ФИНАНС;
разработать интеграции с JDE и 1С:ЗУП;
подготовить решения для нормализации НСИ: контрагентов, договоров, основных средств и других справочников;
загрузить НСИ и остатки;
обучить пользователей работе в новой системе;
ввести целевую архитектуру в эксплуатацию;
организовать консультационно-техническую поддержку.

Какие процессы автоматизировали:

В бухгалтерском и налоговом учете:
- настроили загрузку данных первичного учета из ERP-системы Oracle JDE;
- автоматизировали подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности;
- реализовали учет хозяйственных операций, включая лизинг, внеоборотные активы и закрытие периода;
- настроили распределение прямых и косвенных расходов по нестандартным базам;
- реализовали расчет себестоимости по направлениям деятельности и заказам;
- нормализовали справочники, необходимые для корректного ведения учета.
В казначействе:
- автоматизировали создание заявок на расход денежных средств на основании первичных документов;
- настроили согласование заявок по маршрутам;
- реализовали проверку заявок по установленным лимитам;
- настроили контроль статусов оплаты;
- внедрили интеграцию с банк-клиентом для выгрузки платежных поручений и загрузки банковской выписки.
В управлении договорами:
- настроили согласование договоров по маршрутам;
- перевели договорной процесс в единый цифровой контур;
- повысили прозрачность контроля на этапах согласования.
В зарплатном и кадровом учете:
- проанализировали сильно кастомизированную 1С:ЗУП;
- определили избыточные и неоптимально реализованные функции;
- выполнили переход на конфигурацию, максимально приближенную к типовой функциональности.

КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА:

Постепенный переход без остановки JDE

Проект не предполагал резкую замену действующей ERP-системы. Оперативный контур продолжил работать в JDE, а бухгалтерский, налоговый, казначейский и договорной учет были переведены на платформу 1С.

Импортозамещение через поэтапную архитектуру

Решение стало первым шагом к снижению зависимости от зарубежной ERP-системы. Вместо одномоментной миграции компания получила управляемый сценарий перехода на российскую платформу.

Учет специфики производственного предприятия

В системе нужно было отразить нестандартную экономику заказчика: направления деятельности, заказы, прямые и косвенные расходы, себестоимость и особенности распределения затрат.

Нестандартная логика распределения расходов

Для корректного учета потребовалось распределять расходы не только по типовым правилам, а по базам, которые соответствуют реальной модели бизнеса заказчика.

Перевод сложных операций из Excel в системный контур

Часть операций, включая лизинг, учет внеоборотных активов и закрытие периода, ранее велась вне системы. В проекте эти процессы были перенесены в единый учетный контур.

Казначейский контроль до проведения платежей

В решении важен не только факт проведения платежа, но и предварительный контроль: согласование заявок, проверка лимитов и отслеживание статусов оплаты.

Задел для управленческой отчетности и бюджетирования

Архитектура позволяет в дальнейшем развивать бюджетное планирование и расширенную управленческую отчетность преимущественно на базе типового функционала.

Отказ от переноса старой кастомизации ЗУП «как есть»

Вместо сохранения избыточных доработок команда проанализировала используемые функции и перевела зарплатный и кадровый учет на конфигурацию, максимально приближенную к типовой.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

Сократились сроки подготовки отчетности

Бухгалтерская и налоговая отчетность стала формироваться быстрее за счет перехода от ручной обработки данных к системному учету.

Снизилась зависимость от Excel

Критичные учетные операции и часть отчетности были перенесены в систему, что уменьшило объем ручной работы и риск ошибок.

Повысилась прозрачность учетных данных

Данные для бухгалтерского, налогового и управленческого учета стали собираться в едином контуре, с понятной логикой обработки и контроля.

Появилась более детальная аналитика по себестоимости

Компания получила возможность анализировать выручку и себестоимость в разрезе направлений деятельности и конкретных заказов.

Ускорилась работа с платежами

Формирование платежного календаря, согласование заявок и проведение платежей стали занимать меньше времени.

Усилился контроль казначейства

Заявки на расход денежных средств проходят согласование по маршрутам и проверку по установленным лимитам, что снижает риск неконтролируемых платежей.

Создана основа для импортозамещения ERP

Частичный перевод учета на платформу 1С снизил зависимость от зарубежной ERP-системы и подготовил базу для дальнейшей миграции.

Появился задел для развития управленческого учета

Система создала основу для дальнейшей автоматизации бюджетного управления и подготовки управленческой отчетности.

Снижена стоимость обновления 1С:ЗУП

Переход к конфигурации, максимально приближенной к типовой, позволил снизить стоимость обновления более чем в 8 раз. Ожидаемый срок окупаемости этого направления — около 1–1,5 года эксплуатации системы.