Переход с самописной учетной системы на 1С:ERP: единая среда для бухгалтерского и налогового учета НПО ЦКТИ

Хочу так же

Трудозатраты, чел-ч

Количество АРМ

Сроки реализации

Внедренные продукты

Функциональная область

2755

Июнь 2022 - Февраль 2023

1С:ERP Управление предприятием

Бухгалтерский и налоговый учет

ОАО «Научно-производственное объединение по исследованию и проектированию энергетического оборудования им. И.И. Ползунова» — научный и инжиниринговый центр отечественного энергомашиностроения.

25%

ЦИФРЫ ПРОЕКТА:

Ускорена обработка заказов

на

Ускорено получение регламентированной отчетности

Ускорено получение управленческой отчетности

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ:

Проблемы такого подхода:

Самописная учетная система:

Учет велся разрозненно, по отдельным участкам;
Операции могли вводиться параллельно разными исполнителями;
Часть данных передавалась на бумаге;
Финальные учетные данные переносились вручную;
Получение отчетности зависело от последовательной работы нескольких подразделений;
Сотрудники не имели опыта работы в централизованной учетной системе 1С.

До проекта сотрудники НПО ЦКТИ работали в самописной учетной системе. Она была установлена отдельно на компьютере каждого пользователя, отвечавшего за свой участок учета.
Система не была централизованной: участники учетного процесса не были связаны между собой в едином информационном пространстве. Из-за этого данные передавались между подразделениями вручную: сотрудники распечатывали информацию на бумаге, передавали ее в другой отдел, где данные анализировали и вручную переносили в финальную часть учета.

ПРЕДПОСЫЛКИ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ:

Ключевые предпосылки проекта:

необходимость создать единую информационную среду для бухгалтерского и налогового учета;
потребность уйти от разрозненной самописной системы;
необходимость сократить ручной ввод и передачу данных между подразделениями;
потребность исключить параллельный ввод одних и тех же операций разными исполнителями;
необходимость привести учетную политику к современным требованиям;
переход от затратного метода учета к учету по ПБУ 18/02 с отражением постоянных и временных разниц;
необходимость вести учет затрат и выручки по видам отпускаемой энергии;
необходимость учитывать субсидирование стоимости энергии, отпускаемой конечным клиентам государством;
потребность вести учет в разрезе проектов и направлений деятельности, включая ГОЗ;
необходимость раздельного учета НДС по видам деятельности, регулируемым статьями 148, 149, 164 НК РФ;
потребность автоматизировать расчет НДС и налога на прибыль.

Инициатива автоматизации появилась после прихода нового финансового директора, который предложил автоматизировать регламентированный учет.

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА И
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА:

В качестве интегратора Заказчик выбрал Первый Бит
После анализа ситуации специалисты Департамента «Финансы» предложили реализовать бухгалтерский и налоговый учет на базе 1С Управление предприятием 2.5.

Решение выбрали, потому что оно подходило под ключевые требования заказчика:

ведение раздельного учета по ТЭЦ и НИОКР;
учет по направлениям ГОЗ;
автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
поддержка сложной аналитики по затратам, выручке, себестоимости и НЗП;
возможность привести учет к требованиям законодательства;
создание единой централизованной системы вместо разрозненного самописного решения.

ЭТАПЫ ПРОЕКТА:

Проект: автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе 1С в НПО ЦКТИ

Цель проекта:

Создать единую информационную систему предприятия для ведения бухгалтерского и налогового учета, заменить разрозненную самописную систему и обеспечить соответствие учета требованиям законодательства и учетной политики предприятия.

Задачи:

Настроить ведение раздельного учета НДС в соответствии с учетной политикой предприятия.
Автоматизировать распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Реализовать учет затрат основного производства:

по НИОКР;
по нарядам;
по видам тепловой энергии по ТЭЦ.

Разработать обработку для загрузки заработной платы из 1С:ЗУП по нарядам в 1С Управление предприятием 2.5.
Разработать печатные формы первичных учетных документов по макетам заказчика.
Обеспечить возможность учета затрат, выручки и задолженности клиентов в разрезе проектов и направлений деятельности, включая направления ГОЗ.
Настроить учет субсидирования стоимости энергии, отпускаемой конечному клиенту государством.
Обеспечить автоматический расчет НДС к вычету, НДС с авансов полученных и налога на прибыль.
Обучить пользователей работе в новой централизованной системе.

ИТ-архитектура проекта:

До проекта
- Самописная учетная система.
- Программа была установлена отдельно на компьютерах пользователей.
- У каждого сотрудника был свой участок учета.
- Единой централизованной базы не было.
- Данные передавались между подразделениями на бумаге.
- Финальная часть учета переносилась вручную.
После проекта
- Единая централизованная учетная система на базе 1С Управление предприятием 2.5.
- Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в единой информационной среде.
- Хозяйственные операции вводятся в разрезе бизнес-процессов, согласованных на этапе обследования.
- Настроен автоматический расчет НДС и налога на прибыль.
- Реализован анализ выручки, себестоимости и НЗП по видам деятельности.
- Настроена загрузка заработной платы из 1С:ЗУП по нарядам в 1С.
- Разработаны печатные формы первичных учетных документов по макетам заказчика.

КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА:

Заказчик ранее работал в самописной системе, не созданной на платформе 1С.

Система была нецентрализованной, поэтому данные пришлось собирать у разных сотрудников и приводить к единому виду.

Сотрудники заказчика не имели опыта работы в 1С и централизованной учетной системе.

Для комфортного перехода обучение проводилось по бизнес-кейсам, приближенным к реальным процессам заказчика.

Проект был разбит на последовательные этапы: следующий этап начинался только после завершения предыдущего.

В проекте участвовали аудиторы заказчика, а команда интегратора дополнительно консультировалась со специалистами 1С по вопросам старой учетной политики.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

Единая учетная среда

Создана единая информационная среда для ведения бухгалтерского и налогового учета вместо разрозненной самописной системы.

Исключение дублирующего ввода

Исключен параллельный ввод одних и тех же операций несколькими исполнителями на разных участках учета.

Учет по бизнес-процессам

Автоматизирован ввод хозяйственных операций в разрезе бизнес-процессов, согласованных на этапе обследования.

Прозрачная аналитика по деятельности

Настроен анализ выручки, себестоимости и незавершенного производства по различным видам деятельности.

Автоматизация расчета НДС

Реализован автоматический расчет НДС к вычету и начисление НДС с авансов полученных.

Автоматизация налога на прибыль

Автоматизирован расчет налога на прибыль на основании операций, введенных в систему.

Соответствие требованиям законодательства

Настроено ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства.

Ускорение подготовки отчетности

Получение управленческой и регламентированной отчетности ускорилось на 25%.

Подготовка пользователей к работе в системе

Проведено обучение 150 сотрудников работе в новой централизованной учетной системе.

ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ?

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Запишитесь на бесплатную консультацию

РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВАС

#статья

Механизм распределения бюджетов в Бит.Финанс

Система предоставляет гибкие настройки и автоматизированный процесс распределения, упрощая задачи, которые ранее требовали ручной обработки в Excel.

#история_успеха

Кейс ГК Благо

Ускорение подготовки управленческой отчетности в 3 раза для ГК Enaro. Внедрение 1C:ERP и БИТ.Финанс сократило задержки и ошибки, автоматизировало учет МСФО.

#программный_продукт

БИТ.Финанс – автоматизация финансового учета, бюджетирования и казначейства.

Программный продукт БИТ.Финанс для автоматизации финансовой отчетности, управления денежными средствами (казначейство), бюджетирования (БДР, БДДС, ББЛ) и договорами. Версии: Стандарт, ПРОФ, Управленческий учет, Холдинг.