Казначейство
Заявки на оплату, лимиты, согласование, платежный календарь и контроль движения денежных средств.
Подробнее о казначействе
Оставьте заявку
На бесплатную консультацию
Оставить заявку
Заполните контактные данные и наши менеджеры с вами свяжутся
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Под ключ или совместно с ИТ-командой заказчика
С учетом действующей модели учета и ИТ-архитектуры
Поэтапный запуск приоритетных финансовых контуров
Критерии проекта
Когда БИТ.ФИНАНС подходит для вашей задачи
Решение стоит рассматривать, когда финансовый контур уже нельзя устойчиво поддерживать разрозненными базами, файлами и ручными согласованиями.
Для простой автоматизации платежей небольшой организации сначала необходимо проверить экономическую целесообразность отдельного проекта.
Несколько юридических лиц или филиаловТребуется единая финансовая модель и сопоставимые данные по группе.
Данные собираются из разных источниковФакт приходится сверять, преобразовывать и консолидировать вручную.
Бюджеты и отчетность зависят от ExcelСложно управлять версиями, ответственностью и актуальностью показателей.
Платежи согласуются вне учетной системыНе хватает общей связи заявок, лимитов, договоров и платежного календаря.
Требуется управленческая консолидацияРуководству нужны единые правила сбора и анализа показателей.
Финансовые процессы должны работать как один контурКазначейство, бюджеты, договоры и отчетность связаны общими данными.
Определим функциональный контур внедрения
В проект включаются только те процессы, которые необходимы для целевой модели управления финансами.
Бюджетирование
Сбор и согласование бюджетов, сценарии, корректировки, план-фактный анализ и контроль исполнения.
Подробнее о бюджетированииУправленческий учет
Сбор факта, правила трансформации, аналитики и отчетность по стандартам компании.
Подробнее об управленческом учетеДоговоры и обязательства
Связь договоров, графиков платежей, бюджетов, лимитов и фактического исполнения.
Подробнее об управлении договорамиКонсолидация
Сбор и сверка данных группы, корректировки и подготовка консолидированной управленческой отчетности.
МСФО
Отдельная или консолидированная отчетность, трансформация и параллельный учет — в зависимости от редакции и модели проекта.
Доступность конкретных функций зависит от выбранной редакции БИТ.ФИНАНС, версии 1С и состава настроек. Итоговый контур фиксируется после обследования.
ИТ-ландшафт
БИТ.ФИНАНС в существующем контуре 1С
До начала настройки определяем системы-источники, владельцев данных, правила обмена и место финансовой модели в общей архитектуре.
Источники
Учетные системы
Типовые конфигурации 1С, внешние системы, справочники и исторические данные.
Целевой контур
БИТ.ФИНАНС
Финансовая модель, правила обработки данных и настроенные бизнес-процессы.
Результат
Единый финансовый контур
Казначейство, бюджеты, управленческий учет, договоры и консолидация.
Совместимость и способ размещения проверяются для конкретных конфигураций, версий и доработок. Необходимость обновления, интеграции или изменения архитектуры определяется только после обследования.
Что входит в проект внедрения
Состав работ определяется целями, процессами и архитектурой заказчика — до настройки фиксируем границы проекта и ожидаемые результаты.
Проектные работы
Обследование процессов и ИТ-ландшафта
Формирование требований и границ проекта
Разработка или уточнение методологии
Выбор редакции и состава подсистем
Установка и настройка решения
Интеграции и загрузка данных
Согласованные доработки
Тестирование и обучение пользователей
Опытная эксплуатация и запуск
Передача на сопровождение
Дорожная карта
Как проходит внедрение БИТ.ФИНАНС
Каждый этап завершается проверяемым результатом, на основании которого принимается решение о переходе дальше.
Предпроектное обследование
Уточняем цели, процессы, роли, системы-источники, ограничения и приоритеты автоматизации.
Результат: границы проекта, перечень процессов и предварительная оценка состава работ.
Моделирование и проектирование
Формируем целевую модель, архитектуру, требования, правила учета и критерии приемки.
Результат: согласованная модель «как будет», проектные решения и план реализации.
Настройка и разработка
Настраиваем редакцию БИТ.ФИНАНС, роли, маршруты, формы, отчеты, интеграции и согласованные доработки.
Результат: прототип целевого контура, готовый к проверке на сценариях заказчика.
Тестирование и обучение
Проверяем функциональные и интеграционные сценарии, устраняем замечания, готовим ключевых пользователей.
Результат: подтвержденные сценарии, протоколы тестирования и подготовленные пользователи.
Опытная эксплуатация и запуск
Запускаем рабочий контур, контролируем первые циклы, фиксируем регламенты и порядок дальнейшей поддержки.
Результат: введенный в работу контур и согласованный маршрут сопровождения.
Внедрение можно вести поэтапно
Маршрут проекта зависит от приоритетов бизнеса, взаимосвязей процессов и готовности данных.
Приоритетный контур
Начинаем с одного блока — например, казначейства или бюджетирования — и заранее учитываем последующее развитие архитектуры.
Последовательная автоматизация
Связанные финансовые процессы вводятся по очереди, чтобы команда осваивала изменения и проверяла результат каждого этапа.
Комплексный проект группы
Проектируем общую модель для нескольких юридических лиц, систем и процессов с учетом требований к консолидации.
Состав решения
Подберем редакцию под задачи проекта
Стандарт, ПРОФ, Управленческий учет и Холдинг рассчитаны на разный функциональный контур. Выбор делается не по названию, а по процессам и архитектуре компании.
01Какие финансовые процессы необходимо автоматизировать?
02Сколько юридических лиц и информационных баз входит в контур?
03Требуются ли консолидация и сверка внутригрупповых операций?
04Нужны ли МСФО, договорной контур, закупки или централизованное НСИ?
05Какие конфигурации 1С и внешние источники необходимо подключить?
От чего зависит стоимость внедрения БИТ.ФИНАНС
Предварительную оценку можно подготовить после уточнения функционального контура, систем-источников и требований к проекту.
Количество организаций и баз
Структура группы и распределение данных между системами.
Состав подсистем
Казначейство, бюджеты, учет, договоры, консолидация и другие процессы.
Готовность методологии
Наличие согласованных правил учета, бюджетной модели и форм отчетности.
Источники и качество данных
Справочники, исторические данные, правила сверки и преобразования.
Маршруты согласования
Количество ролей, уровней контроля и исключений из типового процесса.
Интеграции
Обмены с конфигурациями 1С, банками и другими информационными системами.
Нетиповые доработки
Отклонения от типового функционала, дополнительные формы и алгоритмы.
Формат участия заказчика
Роли внутренней команды, документация, обучение и требования к передаче знаний.
Сначала определяем контур — затем оцениваем проект
Так в расчет попадают реальные зависимости, интеграции и работы, а не усредненный набор услуг.
Проектный опыт
Внедрения БИТ.ФИНАНС в компаниях со сложным финансовым контуром
Результаты ниже относятся к конкретным проектам и зависят от их исходных условий, состава работ и участия команды заказчика.
Учет · казначейство · бюджеты
Dr. Theiss: повышение продуктивности финансового подразделения
Проект автоматизации бюджетирования, казначейства и сбора фактических данных.
Читать кейс → Казначейство · согласованиеSinoway Group: переход от согласования в мессенджере к БИТ.ФИНАНС
Автоматизация заявок, маршрутов согласования и контроля платежного процесса.
Читать кейс → Холдинг · консолидация · SAPLesta Games: переход с SAP на БИТ.ФИНАНС Холдинг
Проект консолидации управленческой отчетности и автоматизации связанных финансовых процессов.
Читать кейс →Команда проекта
Финансовая и техническая экспертиза в одной команде
В проекте важно одновременно учитывать методологию учета, возможности продукта, интеграции и требования к дальнейшей поддержке.
Разработчик БИТ.ФИНАНС
Продуктовая экспертиза используется при выборе редакции, проектировании и настройке решения.
Методологи, аналитики и разработчики
Команда связывает требования финансовой функции с архитектурой и реализацией в системе.
Работа вместе с командой заказчика
Роли, ответственность и передача знаний фиксируются в проектной модели.
Развитие после запуска
Проектный контур можно передать внутренней команде или перевести на сопровождение 1С.
Покажем БИТ.ФИНАНС на вашем сценарии
До встречи уточним приоритетную задачу и текущую архитектуру, чтобы демонстрация отвечала на вопросы проектной команды.
- Текущая конфигурация и версия 1С
- Количество юридических лиц и баз
- Приоритетный финансовый процесс
- Пример отчета, бюджета или маршрута согласования
- Состав участников со стороны заказчика
Вопросы о внедрении БИТ.ФИНАНС
Чем внедрение отличается от покупки лицензии?
Лицензия дает право использовать выбранную редакцию продукта. Внедрение включает обследование, проектирование, настройку, интеграции, тестирование, обучение и запуск согласованного контура.
Нужно ли менять текущую систему 1С?
Не всегда. Способ внедрения зависит от конфигурации, версии, выполненных доработок и целевой архитектуры. Это проверяется на предпроектном обследовании.
Можно ли начать с казначейства или бюджетирования?
Да, если приоритетный контур можно запустить отдельно без потери критических взаимосвязей. При этом архитектуру лучше сразу проектировать с учетом следующих этапов.
Как выбирается редакция БИТ.ФИНАНС?
По составу процессов, количеству организаций и источников, требованиям к консолидации, МСФО, договорам, закупкам и нормативно-справочной информации.
От чего зависят сроки проекта?
От масштаба контура, готовности методологии и данных, количества интеграций и доработок, а также доступности проектной команды заказчика. Сроки фиксируются после обследования.
Как переносятся справочники и исторические данные?
Состав и глубина переноса определяются после анализа источников и качества данных. До загрузки согласуются правила очистки, преобразования, сверки и приемки.
Что происходит после запуска?
Команда контролирует первые рабочие циклы, устраняет согласованные замечания и передает систему на внутреннюю либо внешнюю поддержку по утвержденному регламенту.
Обсудим задачи и предварительный состав проекта
Заполните контактные данные, чтобы с вами связался наш менеджер. Опишите ему текущий финансовый контур и приоритетную задачу. Это поможет подготовить предметную встречу с экспертами.