1С УХ предлагает специализированный модуль «Управление договорами», который трансформирует этот хаотичный процесс в строгий, автоматизированный и прозрачный бизнес-процесс. Этот модуль — не просто электронный архив, а полноценная система жизненного цикла договора (Contract Lifecycle Management, CLM). Она охватывает все этапы: от первоначального оформления и согласования до исполнения, контроля за графиками платежей и работы с претензиями.
Ключевые преимущества внедрения модуля
- Полный контроль над сроками: автоматические напоминания о приближающихся датах оплаты, поставок, окончания действия договора.
- Автоматизация расчетов: генерация графиков платежей и поставок на основе условий договора, исключение человеческих ошибок.
- Централизованный доступ: все документы, связанные с договором, хранятся в едином цифровом контуре, доступном для авторизованных сотрудников из любой точки мира.
- Снижение юридических и регуляторных рисков: система помогает соблюдать внутренние политики компании и требования законодательства, такие как статья 105.14 НК РФ о контролируемых сделках.
- Глубокая аналитика: возможность анализировать портфель договоров по различным критериям — выручка по клиентам, затраты по поставщикам, объем факторинговых операций.
Коммерческие договоры
основа бизнес-операций
Это наиболее распространенный тип договоров, который включает в себя соглашения по покупке и продаже товаров, выполнению работ и оказанию услуг. Модуль предоставляет гибкие инструменты для их полного учета и управления.
Рамочные договоры и дополнительные соглашения
Модуль поддерживает сложную структуру долгосрочных отношений:
- Рамочный договор: заключается на длительный срок (например, год) и устанавливает общие условия сотрудничества — цены, порядок поставки, ответственность сторон. Сам по себе рамочный договор не является основанием для списания товаров или начисления НДС.
- Дополнительное соглашение: используется для внесения изменений в условия действующего договора (например, изменение цен, сроков, номенклатуры).
- Версии соглашений: система сохраняет историю всех версий договора, что позволяет в любой момент сравнить текущие условия с предыдущими и отследить всю эволюцию соглашения.
Графики расчетов и поставок
Одна из самых мощных функций модуля — автоматическое построение графиков на основе условий договора.
- График поставок: формируется на основании условий о периодичности и объемах поставок. Он используется для планирования закупок и контроля за выполнением обязательств поставщиков.
- График платежей: автоматически рассчитывается в зависимости от выбранной формы оплаты (предоплата, постоплата, аккредитив). Система может создавать заявки на оплату прямо из графика, минимизируя ручной труд.
- Калькулятор графиков: инструмент для моделирования различных сценариев. Позволяет рассчитать график привлечения или размещения средств с учетом процентных ставок, комиссий и других параметров.
Интеграция с другими подсистемами
Данные из коммерческих договоров используются повсеместно:
- При оформлении счетов покупателям и получении счетов от поставщиков система подтягивает данные по договору.
- Условия поставки и оплаты влияют на формирование планов движения денежных средств.
- Обеспечение обязательств (задаток, гарантия) отражается в соответствующих регистрах.
Договоры финансирования
Управление ликвидностью и рисками
Этот блок предназначен для учета операций по привлечению и размещению временно свободных денежных средств, что критично для эффективного казначейства.
-
Прямые и обратные кредиты
- Привлечение средств (кредит): учет займов и кредитов, полученных компанией. В договоре указываются сумма, срок, процентная ставка, график погашения.
- Размещение средств (депозит): учет депозитов, размещенных в банках. Позволяет контролировать доходность вложений.
-
Факторинговые операции
Функционал для учета уступки права требования долга (цессии).
- Позволяет отслеживать все этапы операции: от передачи прав требования фактору до получения оплаты и выплаты комиссии.
- Формирует необходимую документацию для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете.
-
Валютные свопы и хеджирование
Модуль поддерживает сложные финансовые инструменты, такие как валютные свопы, которые используются для хеджирования валютных рисков. Это позволяет компании страховать себя от потерь из-за колебаний курсов.
Договоры обеспечения
контроль за финансовыми рисками
Эти договоры служат гарантией исполнения основного обязательства (например, поставки товара или возврата кредита).
Виды обеспечительных мер
- ЗадатокПредварительная оплата, которая засчитывается в счет будущего платежа. При невыполнении обязательств одной из сторон задаток может быть потерян или удвоен.
- Банковская гарантияОбязательство банка уплатить сумму по требованию бенефициара в случае неисполнения заказчиком своих обязательств.
- ПоручительствоОбязательство третьего лица (поручителя) отвечать за должника.
- ЗалогПередача имущества в обеспечение обязательства.
Модуль позволяет детально вести учет всех видов обеспечения, контролировать сроки их действия и своевременно принимать меры в случае возникновения рисков.
Претензионно-исковая работа автоматизация юридического процесса
Этот блок системы помогает систематизировать работу с претензиями и судебными спорами, минимизируя убытки компании.
Учет претензий
- Создание карточки претензии с указанием ее типа (качество, сроки, сумма), суммы, статуса и сроков ответа.
- Автоматическая отправка претензий контрагенту через электронную почту.
- Контроль за сроками ответа на претензию (в соответствии с законодательством, обычно 30 дней).
Управление судебными делами
- Формирование дела в суде с привязкой к договору и претензии.
- Ведение хронологии событий: даты подачи искового заявления, судебных заседаний, решения суда.
- Контроль за исполнением судебного решения.
- Анализ результативности судебных процессов.
Технологии и интеграции
-
Интеграция с 1С:ДокументооборотМодуль «Управление договорами» может быть опционально интегрирован с решением «1С:Документооборот 8». Эта интеграция позволяет:- Хранить сканы подписанных договоров, протоколов разногласий и прочих приложений в едином электронном хранилище.
- Организовать согласование проектов договоров в рамках маршрутов документооборота.
- Полностью автоматизировать процесс прохождения договора от черновика до подписанной копии.
-
Поддержка мультисистемных средДля компаний, использующих другие системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) или управления проектами, модуль предоставляет API и механизмы обмена данными, что позволяет синхронизировать информацию о договорах между различными платформами.
Модуль «Управление договорами» в 1С:УХ — это стратегический инструмент, который превращает юридическую и административную нагрузку в управляемый и прогнозируемый бизнес-процесс, напрямую влияющий на финансовое здоровье и конкурентоспособность холдинга.
Наши реализованные проекты
Запишитесь на консультацию
Отправляя заявку, вы принимаете условия оферты и согласны с политикой конфиденциальности сайта
Это бесплатно